Vi hjälper er att integrera affärssystemet med övriga verksamhetssystem – från e-fakturor och bank till logistik, EDI och planering. Våra lösningar är standardiserade, spårbara och byggda för att snabbt skapa affärsvärde, oavsett om ni behöver en enskild integration eller en komplett integrationsplattform.
Vi hjälper er att etablera en integration mellan nShift och affärssystemet. Genom att integrera affärssystemet, exempelvis SAP eller Dynamics 365, med nShift skapar vi ett sammanhängande och automatiserat logistikflöde. Lösningen hanterar kommunikationen i båda riktningar och säkerställer att information överförs strukturerat, spårbart och tillförlitligt mellan systemen.
Den stödjer centrala processer i leveransflödet, såsom automatiserad fraktbokning, etikettutskrift och återrapportering av spårningsinformation till affärssystemet. Genom integrationen kan transportör och frakttjänst väljas automatiskt baserat på definierade regler, vilket minskar manuell hantering och ger bättre kontroll över fraktkostnader och leveranser. När affärssystemet och nShift är integrerade minskar risken för manuella fel, processerna effektiviseras och blir mindre personberoende.
Lösningen kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. För organisationer som saknar en egen plattform kan Implemas integrationsplattform användas. Integrationen kan användas som en fristående nShift-lösning eller som en del av ett större integrationslandskap, vi implementerar lösningen efter era förutsättningar.
Automatiserad och tillförlitlig hantering av valutakurser i affärssystemet. Vi erbjuder en lösning för integration av valutakurser till affärssystem som SAP eller Dynamics 365. Lösningen gör det enkelt att automatiskt tillföra aktuella valutakurser till affärssystemet och säkerställer att kurser uppdateras strukturerat, spårbart och tillförlitligt.
Många organisationer behöver hantera flera olika typer av kurser, exempelvis closing-kurser för redovisning och average-kurser för uppföljning och analys. Lösningen gör det möjligt att tillgängliggöra rätt kurstyper i affärssystemet och säkerställer att valutakurser används konsekvent i finansiella processer och rapportering.
Genom en central och automatiserad hantering av valutakurser stärks den finansiella kontrollen samtidigt som krav på spårbarhet, revision och compliance blir enklare att uppfylla. Lösningen är utformad för att vara enkel att införa och kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. Den kan användas som en fristående lösning eller som en del av ett större integrationslandskap.
Integrerad planering och uppföljning mellan Planacy och affärssystemet. Vi erbjuder en lösning för integration mellan Planacy och affärssystem som SAP eller Dynamics 365. Lösningen gör det enkelt att automatiskt överföra budget- och prognosdata från Planacy till affärssystemet och säkerställer att information hanteras strukturerat, spårbart och tillförlitligt mellan systemen.
Många organisationer arbetar med budget, prognoser och finansiell planering i Planacy, samtidigt som uppföljning och redovisning sker i affärssystemet. Genom integrationen kan budgetposter, exempelvis budget entries per konto, kostnadsställe eller projekt, automatiskt överföras till affärssystemet. Det skapar bättre förutsättningar för uppföljning, analys och jämförelse mellan budget och utfall.
En automatiserad hantering av budget- och projektrelaterad data minskar manuell hantering och säkerställer att rätt information finns tillgänglig i båda systemen. Det stärker den finansiella kontrollen och gör det enklare att upprätthålla spårbarhet och konsistens i planerings- och rapporteringsprocesser.
Lösningen är utformad för att vara enkel att införa och kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. Den kan användas som en fristående integration eller som en del av ett större integrationslandskap.
Automatiserad överföring till inkasso. Vi hjälper er att etablera en integration mellan ert affärssystem, exempelvis SAP eller Microsoft Dynamics 365, och inkassobolag som Intrum och Svea Inkasso. Lösningen gör det möjligt att automatiskt överföra obetalda fakturor och ärenden till inkasso och säkerställer att information hanteras korrekt och spårbart mellan systemen.
Genom integrationen kan fakturor skickas direkt till valda inkassobolag enligt era rutiner, vilket minskar manuellt arbete, risk för fel och säkerställer att processen följer regelverk och avtalade rutiner.
Vi hjälper er att implementera integrationen oberoende av befintlig plattform, och den kan användas som en fristående lösning eller som en del av ett större integrationslandskap, vi tar hand om uppsättningen och ser till att processen fungerar för verksamhetens behov.
Vi hjälper er att etablera en bankfilsintegration mellan ert affärssystem, exempelvis SAP eller Microsoft Dynamics 365, och er bank. Lösningen gör det möjligt att automatiskt skicka betalfiler och ta emot återrapporteringsfiler direkt i affärssystemet.
Med vår integration kan ni enkelt hantera olika format på betal- och återrapporteringsfiler, exempelvis:
Genom att automatisera överföringen av betalfiler minskar behovet av manuell hantering och risken för fel, samtidigt som ni får full kontroll och spårbarhet på betalningar. När återrapporteringsfilerna kommer tillbaka till affärssystemet kan de automatiskt matchas mot fakturor och bokföringsposter, vilket säkerställer att saldon alltid är korrekta och att betalningar enkelt kan följas upp.
För ekonomi- och treasuryfunktioner innebär integrationen att ni:
Lösningen är utformad för att vara enkel att införa och kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. Den kan användas som en fristående integration eller som en del av ett större integrationslandskap.
Vi hjälper er att etablera en integration för elektroniska fakturor baserade på ZUGFeRD, i linje med det nya tyska lagkravet i § 14 UStG. Från och med 1 januari 2025 måste företag i Tyskland kunna ta emot elektroniska fakturor, med en successiv övergång mot fullt digital fakturering mellan företag inom landet.
Genom att integrera affärssystemet, exempelvis SAP eller Dynamics 365, med en lösning för ZUGFeRD skapas ett automatiserat och standardiserat fakturaflöde. Lösningen kan exempelvis nyttja en befintlig e-fakturalösning, såsom Peppol BIS Billing 3.0, där fakturadata mappas om till det tyska XRechnung-formatet. XML-filen bäddas därefter in i en PDF i PDF/A-format för att skapa en giltig ZUGFeRD-faktura som innehåller både maskinläsbar och visuellt läsbar information.
Integrationen kan även hämta fakturans PDF från exempelvis SAP:s content-server och kombinera den med den strukturerade fakturadatan. Dokumentet valideras innan distribution för att säkerställa att det uppfyller standardens krav. Resultatet blir en komplett ZUGFeRD-faktura som kan skickas till mottagare via exempelvis e-post eller andra digitala distributionskanaler.
När affärssystemet integreras med ZUGFeRD minskar behovet av manuella moment i faktureringsprocessen. Fakturaflödet blir mer automatiserat, spårbart och mindre personberoende, samtidigt som organisationen uppfyller nya regulatoriska krav och tar ett steg mot en mer digitaliserad hantering av affärsdokument i den tyska ekonomin.
Lösningen kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. För organisationer som saknar en egen plattform kan Implemas integrationsplattform användas. Integrationen kan användas som en fristående ZUGFeRD-lösning eller som en del av ett större integrationslandskap där flera e-faktureringsstandarder hanteras.
Vi hjälper er att etablera integrationer mot Peppolnätverket och standarden Peppol BIS Billing 3.0. Genom att integrera affärssystemet, exempelvis SAP eller Dynamics 365, med Peppolnätverket möjliggörs ett standardiserat och automatiserat flöde för både inkommande och utgående e-fakturor.
Lösningen hanterar fakturakommunikation i båda riktningar. För inkommande fakturor tas e-fakturor emot via Peppol-nätverket i Peppol BIS Billing-format. Fakturadatan valideras och transformeras därefter till ett format som affärssystemet kan hantera innan den registreras i systemet. Detta minskar behovet av manuell hantering och gör att fler leverantörer, även sådana som inte var en del av den ursprungliga lösningen, kan skicka fakturor som hanteras automatiserat i samma flöde. Resultatet är en mer standardiserad och skalbar hantering av leverantörsfakturor.
För utgående fakturor kan organisationen skicka e-fakturor direkt till kunder som är registrerade mottagare i Peppol-nätverket. Fakturorna genereras i affärssystemet och omvandlas till Peppol BIS Billing-format innan de distribueras via nätverket till mottagaren. Detta gör det möjligt att nå en bred bas av kunder och offentliga organisationer utan att behöva etablera separata integrationer för varje mottagare.
När affärssystemet är integrerat med Peppol minskar mängden manuellt arbete i fakturaprocessen och finansfunktionen får större möjlighet att fokusera på mer värdeskapande uppgifter. Samtidigt blir fakturaflödena mer standardiserade och enklare att utöka med nya handelspartners, vilket gör lösningen mer framtidssäker.
Lösningen kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. För organisationer som saknar en egen plattform kan Implemas integrationsplattform användas. Integrationen kan användas som en fristående Peppol-lösning eller som en del av ett större integrationslandskap där flera e-handelsstandarder och affärsflöden samverkar.
Vi hjälper er att etablera en integration för elektroniska fakturor baserade på OIOUBL Invoice. Genom att integrera affärssystemet, exempelvis SAP eller Dynamics 365, med en lösning som hanterar OIOUBL-formatet skapas ett automatiserat och standardiserat fakturaflöde. Lösningen säkerställer att fakturainformation struktureras korrekt och överförs till mottagande system eller nätverk enligt gällande krav och specifikationer.
I Danmark är elektronisk fakturering enligt OIOUBL ett etablerat krav vid handel med offentlig sektor. Integrationen säkerställer att fakturor genereras enligt den danska standarden och uppfyller de tekniska och strukturella krav som ställs för att kunna tas emot av myndigheter och offentliga organisationer. Genom att automatisera fakturaprocessen minskar manuell hantering, felkällor reduceras och fakturaflödet blir mer effektivt och spårbart.
Lösningen stödjer centrala processer i faktureringsflödet, såsom generering, validering och distribution av elektroniska fakturor i OIOUBL-format. När affärssystemet är integrerat med OIOUBL minskar risken för manuella fel och organisationen kan säkerställa att fakturor skickas enligt gällande regelverk och standarder.
Lösningen kan implementeras oberoende av befintlig integrationsplattform. För organisationer som saknar en egen plattform kan Implemas integrationsplattform användas. Integrationen kan fungera som en fristående lösning för OIOUBL-fakturor eller som en del av ett större integrationslandskap där flera e-faktureringsstandarder hanteras.
Vi hjälper er att sätta upp EDI-integration mellan ert affärssystem, exempelvis SAP eller Microsoft Dynamics 365 FO, och era kunder, leverantörer eller logistikpartners. Med en EDI-integration kan affärsdokument automatiskt skickas och tas emot mellan systemen, vilket effektiviserar order-, leverans- och fakturaflöden.
Oavsett vilket EDI-format eller standard som krävs kan vi hjälpa er att implementera integrationen. Vi arbetar exempelvis med:
Genom EDI-integration kan affärssystemet automatiskt hantera centrala dokument i affärsprocessen, exempelvis:
När EDI-flöden integreras direkt i affärssystemet minskar behovet av manuell registrering, samtidigt som datakvaliteten förbättras. Order, leveranser och fakturor kan behandlas automatiskt i ERP-systemet, vilket ger bättre spårbarhet och effektivare affärsprocesser.
Vi hjälper er att implementera EDI-integration för SAP, Dynamics 365 Finance and Operations och andra affärssystem, oavsett vilken integrationsplattform eller standard ni eller era kunder och leverantörer använder. Lösningen kan fungera både som en fristående EDI-integration eller som en del av ett större integrationslandskap.
En stabil integrationsplattform, grunden för effektiva systemintegrationer
När system som Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations eller SAP ska integreras med andra system krävs logik för datamappning, formatkonvertering och kommunikation mellan systemen. Anpassningar i affärssystemet är ibland nödvändiga, men integrationsspecifik logik bör hanteras i en integrationsplattform.
Det gör att affärssystemet inte behöver anpassas för varje nytt system som integreras och ger ett mer skalbart integrationslandskap.
En integrationsplattform fungerar som ett centralt lager mellan systemen där alla integrationer hanteras strukturerat. Det gör det möjligt att hålla affärssystemen rena från integrationskod samtidigt som integrationerna blir enklare att utveckla, underhålla och övervaka.
Varför en integrationsplattform är viktig
En modern integrationsplattform ger flera viktiga fördelar:
För organisationer med många systemintegrationer blir en integrationsplattform snabbt en kritisk del av IT-arkitekturen.
En modern integrationsplattform i Azure
Vi hjälper er att etablera en integrationsplattform i exempelvis Microsoft Azure eller SAP Integration Suite, där integrationer byggs som skalbara och säkra tjänster. Plattformen kan hantera allt från enkla API-integrationer till mer avancerade integrationsflöden mellan ERP, CRM, e-handel, logistiksystem och andra verksamhetssystem.
Med en strukturerad integrationsplattform kan ni exempelvis:
Resultatet blir ett robust och kontrollerat integrationslandskap där alla integrationer följer samma struktur och kan hanteras på ett enhetligt sätt.
Vi hjälper er etablera en integrationsplattform
Vi hjälper er att designa och implementera en integrationsplattform som passar er systemmiljö och integrationsbehov. Plattformen kan fungera som ett centralt integrationslager för både nuvarande och framtida systemintegrationer.
Genom att etablera en strukturerad integrationsplattform får ni bättre kontroll över era integrationer, samtidigt som det blir enklare att utveckla nya integrationer och vidareutveckla ert digitala systemlandskap.
Vill ni komma igång med rätt integrationer från början?
Vi hjälper er att skapa ett stabilt och skalbart integrationslandskap – anpassat efter era system, processer och mål. Kontakta oss så tar vi nästa steg tillsammans.
Business Area Manager
Koppla ihop dina system och låt information flöda automatiskt. Med rätt integrationslösning kan du minska manuellt arbete, öka kvaliteten i data och skapa en mer effektiv och skalbar verksamhet.
