Project Readiness

Ditt projekt avgörs innan det startar

Det är lätt att tro att det du gör under ett projekt bestämmer hur lyckat det blir. Och så är det. Till viss del.

Efter mer än 25 år av IT-projekt vågar vi säga att det du gör innan det börjar är minst lika viktigt. Vi kallar det Project Readiness.

Project Readiness handlar om att göra rätt från början. Och då måste du vara redo för nästa projekt. Därför reder vi ut alla frågetecken innan vi sätter igång: processer, resurser, ansvar, mål och kvaliteten på masterdatan. Det är så vi lyckas med fler IT-projekt än våra konkurrenter.

Men det är inte riktigt så enkelt som det låter.

Redo för ett lyckat IT-projekt?

När du blöder pengar och tid

Alla konsultbolag har sitt sätt att sälja in och förbereda en implementation. De flesta brukar bara implementera systemet eller applikationen som du har valt och det är vanligt att de sätter igång på tok för kort inpå implementationen.

Men har man för bråttom kan det gå riktigt illa. Både för implementationen i sig och i värsta fall för hela din verksamhet.

För vad händer om masterdatan visar sig ha så dålig kvalitet att den måste tvättas under testfasen? Eller om två avdelningar blir oense om projektmålen? Eller om en process är oklar och måste definieras när allt är igång? Lämnar du sådana saker åt slumpen kan du räkna med att det på ett eller annat sätt ställer till i ditt projekt.
Och då kostar det pengar. Såhär. Under implementationen jobbar oftast fem-sex konsulter och i din organisation är säkert minst ett tiotal personer involverade.

Plötsligt är nästan 20 personer påverkade. En liten utmaning, som hade kunnat lösas av några få personer innan projektet startade, äter nu upp tid och resurser.

Och då tar projektet stryk. Det blir mindre tid över till tester eller andra viktiga uppgifter som hade kunnat skapa värde. Och dina stressade medarbetare måste rycka in och göra saker de inte hade planerat.

Känner du igen dig? Det här är nämligen vanligt.

En timme i förberedelsefasen kan spara fem timmar i projektet

Därför gör vi inte som alla andra

Då kanske du förstår varför vi jobbar lite annorlunda. När vi jobbar med project readiness, jobbar vi snabbare under implementationen och minskar risken för problem. Därför tycker vi att det ska hända mycket, och då menar vi mycket, i början av varje projekt och mindre längs vägen.

Så vill du testa trygga IT-projekt och spara tid och pengar? Då ska du ta hjälp av någon som jobbar med project readiness. Det kommer med förmodligen också ge större affärsvärde av ditt system eller din applikation. Men betydligt lägre risk.

Allt gick fortare än vad vi vågat hoppas på. Efter Project Readiness visste vi exakt vad som krävdes för att uppnå våra mål. Det skapade en trygghet i projektet, och i slutänden sparade vi både tid och pengar.