Hur skapar man en global strategi för Time Management när verksamheten finns i över 100 länder, lokala behov skiljer sig åt och övergången från SAP HRMS till SAP SuccessFactors närmar sig? I detta kundcase berättar vi hur en global organisation i telecombranschen, genomförde en förstudie för att minska risk, skapa samsyn och lägga grunden för en skalbar implementation.
Sammanfattning
En global organisation stod inför en omfattande övergång från SAP HRMS till SAP SuccessFactors och behövde tydliggöra strategi, scope och beroenden inom Time Management. Implema ledde en förstudie som resulterade i:
- Global Time Management-strategi för att styra design, prioriteringar och beslut i kommande implementation
- Analys av scope, processfit och kritiska beroenden mellan Time Management, projekt och lön
- Besluts- och upphandlingsunderlag för val av implementationspartner och planering av nästa fas
Om kunden
En större internationell organisation med verksamhet i fler än 100 länder förberedde en transformation från SAP HRMS till SAP SuccessFactors. För att lyckas behövde organisationen först skapa en gemensam riktning för hur Time Management skulle standardiseras, anpassas och implementeras globalt.
Utmaningen
Kunden befann sig i ett tidigt skede av sin transformationsresa och behövde svar på flera avgörande frågor:
- Hur långt går det att standardisera globalt utan att tappa lokala krav
- Vilka beroenden finns mellan Time Management, projekt och lön
- Hur bör scope och prioriteringar definieras inför implementation
- Vilka risker behöver hanteras tidigt
- Hur säkerställer man att rätt partner väljs för nästa steg
Utmaningen var inte bara teknisk. Den handlade också om governance, arbetssätt, beslutsunderlag och samordning mellan flera funktioner och geografier.
Vad Implema gjorde
Implema ledde förstudien i nära samarbete med intressenter från flera regioner och funktioner. Fokus låg på att skapa en faktabaserad grund för beslut och en tydlig väg framåt.
Arbetet omfattade bland annat:
- analys av SAP SuccessFactors Time Management och dess processmässiga matchning
- kartläggning av end-to-end-beroenden
- koordinering mellan Time to Project och Time to Payroll
- framtagning av en global strategi för Time Management
- stöd i en strukturerad upphandlingsprocess för att välja implementationspartner
Resultat och effekter
Förstudien gav kunden:
- tydligare förståelse för lösningens möjligheter och begränsningar
- identifierade beroenden som påverkar den framtida lösningsdesignen
- bättre alignment mellan funktioner, marknader och beslutsfattare
- en definierad global strategi för Time Management
- en mer strukturerad och trygg övergång till kommande implementeringsfas
- en säkrad implementationspartner för nästa steg
Affärsvärde
Det viktigaste värdet var att kunden kunde gå från osäkerhet till riktning. I stället för att starta implementationen med otydligt scope och fragmenterade krav fick organisationen en gemensam strategi, bättre beslutsunderlag och en stabil grund för ett globalt transformationsprojekt.
Därför valde kunden en förstudie först
För organisationer med många länder, komplexa processer och höga krav på harmonisering är en förstudie ofta avgörande. Den gör det möjligt att:
- minska risk innan implementation
- identifiera kritiska beroenden i tid
- skapa samsyn mellan HR, IT, projekt och lön
- definiera realistiskt scope och rätt ambitionsnivå
- lägga grunden för en mer skalbar SuccessFactors-lösning
Vanliga frågor om Time Management i SAP SuccessFactors
Vad är syftet med en förstudie inför SAP SuccessFactors Time Management?
Syftet är att tydliggöra strategi, scope, processberoenden, lokala krav och risker innan implementationen startar.
Varför är global Time Management komplext?
Därför att globala standarder ofta måste balanseras mot lokala regler, arbetssätt och organisatoriska behov.
Vad betyder Time to Project och Time to Payroll?
Det handlar om hur tiddata behöver stödja både projektuppföljning och löneprocesser, vilket ställer krav på integration och processtänk.
När bör man göra en förstudie?
När organisationen står inför en större transformation, har flera marknader eller behöver fatta strategiska beslut innan implementation.
Vill ni skapa rätt grund för er SuccessFactors-transformation?
Prata med oss om hur en förstudie kan minska risk, skapa samsyn och ge er en tydligare väg framåt.
