När Implema fick uppdraget att hjälpa Novavax svenska dotterbolag att implementera SAP S/4HANA Cloud var förutsättningarna allt annat än enkla. Mitt under pandemin skulle bolaget ställa om från kliniskt forskningsbolag till fullt kommersiellt bolag samtidigt som efterfrågan på vacciner exploderade och organisationen växte kraftigt. ”Vi hade inte klarat det utan Implema”, summerar Magnus Sävenhed, vd för Novavax AB.
Novavax, Inc. är ett globalt bioteknikföretag specialiserat på innovativa vacciner mot allvarliga infektionssjukdomar som SARS, influensa, RSV, Ebola och Covid-19. Det svenska dotterbolaget i Uppsala ansvarar för forskning, utveckling och produktion av bolagets saponinbaserade adjuvanser.
Från forskning till kommersiell verksamhet
När pandemin slog till stod Novavax svenska dotterbolag inför en dubbel utmaning: att kraftigt öka produktionstakten samtidigt som de ställde om från ett forskningsinriktat bolag till ett fullt kommersiellt företag. Parallellt drev moderbolaget en global utrullning av SAP S/4HANA Cloud. För att överbrygga tidszoner och säkra kompetens på plats togs Implema in som lokal partner för att leda implementationen i Sverige.
Affärssystemets roll i Life Science
För Life Science-företag är affärssystemet avgörande för att klara branschens hårda krav på regelefterlevnad. Systemet måste hantera allt från spårbarhet på batchnivå och behörighetsstyrning till audit trails och elektroniska signaturer i kritiska processteg. Samtidigt förändras industrin snabbt, med nya affärsmodeller och plattformsekosystem som ställer ännu högre krav på ett stabilt och flexibelt systemstöd. tidszoner och kalendrar i arbetet, något som dock, med lite pusslande, gick förvånansvärt bra.
Ett projekt med unika utmaningar
Projektet startade mitt under pandemin och det stod tidigt klart att Novavax var ett företag i transformation. Omställningen till kommersiell verksamhet innebar både nya processer och ett behov av ökat samarbete mellan avdelningar och bolag. Tillväxten i verksamheten, det höga trycket på produktion och distribution samt kraven på att uppfylla amerikanska SOX-regler (Sarbanes-Oxley Act) gjorde uppdraget ännu mer komplext. Samtidigt behövde projektet genomföras i nära samarbete med en amerikansk implementationspartner med allt vad det innebär av olika tidszoner och arbetskulturer.
– Novavax saknade sedan tidigare ett övergripande affärssystem. Vi fick hjälpa dem att identifiera processer och skapa samsyn mellan enheter för att få allt att fungera i SAP, berättar Katarina Sutrowitz, då Sales Director SAP på Implema.
Framgångsfaktorer
Trots de många utmaningarna blev projektet en framgång. Go-live genomfördes utan dramatik, något projektledaren Rolf Lundquist, Implema, till stor del tillskriver ett starkt samarbete:
– Det var högt i tak och en stor vilja att samarbeta från början. Alla förstod behovet av att hålla sig till standardfunktionalitet och ha ett kvalitetstänk i varje steg. Den samsynen var en verklig nyckel till framgång.
Implema bidrog bland annat med projektledning, processdefinition, lösningsmodellering, acceptanstester och felsökning. De utbildade nyckelanvändare, utvecklade roller och utbildningsprogram och säkerställde kvalitet i migreringsunderlag och förvaltningsmodell.
”Vi hade inte klarat det utan Implema”
För Novavax blev resultatet avgörande för transformationen.
– I det läge vi befann oss, med stark tillväxt och ett hårt tryck på verksamheten, var det extra viktigt att ha en lokal partner som både är expert på SAP och har lång erfarenhet av Life Science. Jag är övertygad om att implementationen av SAP är helt avgörande för att vi nu är det kommersiella bolag vi är, för både veterinär- och humanvacciner, säger Magnus Sävenhed, vd Novavax AB.
– Vi är oerhört nöjda och hade inte klarat det utan Implema.
