Global SAP Fieldglass utrullning. I detta avsnitt av Implema Talks samtalar Johan Söderström med Lucas Gonçalves Araujo på Volvo Group om hur man lyckas globalt utan att lösningen blir dyr och svår att förvalta. Kärnan är governance. Håll lösningen lean och enhetlig, var flexibel kring vad som faktiskt är nödvändigt, och var stark nog att säga nej till lokala avvikelser som inte är bevisat nödvändiga.
I detta avsnitt av Implema Talks är fokus att lyckas med en global SAP Fieldglass utrullning och Johan Söderström möter Lucas Gonçalves Araujo, Digital Product Area Owner för indirekta inköpsapplikationer på Volvo Group. Lucas ansvarar för team som arbetar med SAP Ariba och SAP Fieldglass.
Johan beskriver programmet som “globalt på riktigt” från start och ber Lucas dela konkreta do’s and don’ts som andra kan ta med sig inför en global Fieldglass-utrullning.
Sikta på en lean och globalt enhetlig lösning för att skydda förvaltbarheten när scope växer.
Olika länder och anläggningar arbetar olika. Skilj på verkliga krav och “så här brukar vi göra”.
Sätt “krav på krav”. Börja med standardleveranser, avvik bara när behovet är bevisat.
För många avvikelser kan vända business caset från kontroll och lägre komplexitet till en lösning som kostar mycket och kräver stor insats att driva.
Lucas rekommendation är tydlig. När ni skalar upp scope kommer ni möta varierande krav mellan länder och anläggningar. Framgångsfaktorn blir hur ni styr variationen.
“Always strive for a lean solution… you also need to be strong enough to say no.”
Han förklarar varför. Om ni släpper igenom för många lokala avvikelser kan lösningen växa bortom er förmåga att förvalta den. Det som började som ett sätt att skapa kontroll och minska underhåll kan över tid bli dyrt och resurskrävande att driva.
När Johan frågar vad det innebär att vara “stark nog”, landar samtalet i en välkänd verklighet. Lokala intressenter kan driva att deras krav är “must do” per automatik, ibland till och med att “det är lagkrav”.
Lucas svar kan sammanfattas som ett governance-recept. Ha ett team som kan kommunicera tydligt, sätta en baseline och kontrollera avvikelser.
Definiera era standardleveranser.
Kräv underlag innan ni avviker.
Gör det tydligt att ni har “requirements on my requirements”.
Det handlar inte om stelhet för stelhetens skull. Det handlar om att skydda förvaltbarhet, skala och ekonomi över tid.
Använd detta som en arbetslista för VMS-styrning.
Dokumentera en global mall och standardleveranser.
Gör “enhetligt och förvaltningsbart” till ett uttalat mål, inte en bonus.
Skapa en tydlig process för avvikelser.
Kräv bevis på nödvändighet, inte preferenser.
Räkna med olika arbetssätt mellan länder och anläggningar.
Var flexibel på verkliga behov, men konsekvent mot onödiga ändringar.
Se varje avvikelse som framtida kostnad och operativ insats.
Håll lösningen lean så att den inte växer bortom er förmåga att driva den.
Om du sponsor en global VMS-satsning är den största risken sällan att ni väljer “fel verktyg”. Den största risken är okontrollerad variation som sänker förvaltbarheten och driver upp långsiktiga kostnader. Lucas budskap är en påminnelse om att governance möjliggör skala, utan att tappa tempo eller kontroll.
Ett VMS stödjer strukturerad hantering av extern workforce och services procurement. I avsnittet är exemplet SAP Fieldglass.
För att länder och anläggningar har olika krav och arbetssätt. Utan styrning multipliceras avvikelser.
Börja med standardleveranser och avvik bara när behovet är bevisat nödvändigt.
Att vara flexibel nog att förstå vad som är nödvändigt, och stark nog att säga nej när det inte är det.
Kontakta vårt team – vi hjälper dig gärna!
Oavsett om du har en fråga, vill veta mer om våra lösningar eller bara är nyfiken på hur vi kan hjälpa ditt företag, är du varmt välkommen att höra av dig.
