Ledningen hos Ejendals, en ledande leverantör av högkvalitetsprodukter som skyddar händer och fötter. Identifierade ett behov av att själva kunna ta del av uppdaterad och sammanställd information om verksamhetens utveckling – när som helst.
Detta förutsätter att processen är helt automatiserad och att det finns goda möjligheter att själv kunna kombinera data från olika områden. För att sedan kunna göra de analyser som är aktuella.
Jag är imponerad över hur snabbt det här kunde realiseras, och hur enkelt SAP Analytics Cloud är att jobba i, säger Sjö Martin Larsson, Business Controller, Ejendals.
Projektet delades in i fyra steg i samband med att lösningen utformats i Analytics Cloud. Ejendals affärssystem, SAP S/4 med tillhörande datalager i SAP Business Warehouse har varit dataplattform.
De fyra stegen:
- Utgå från det som redan finns
- Gör centrala nyckeltal tillgängliga
- Bygg mallar och utbilda användarna
- Låt användarna kombinera information själva
Utgå från det som redan finns.
Att följa en verksamhet från högsta nivån innebär att man behöver konsolidera data för att kunna överblicka den. Om organisationen har en väl utbyggd operativ uppföljning med bra datakvalitet i grunden är förutsättningarna för att konsolidera informationen goda.
Gör centrala nyckeltal tillgängliga.
Bra data gör det enkelt att skapa relevanta nyckeltal för uppföljning. Genom att presentera informationen i rätt format kan användare kombinera den på olika sätt och tydligt se verksamhetens utveckling ur flera perspektiv.
Bygg mallar och utbilda användarna.
Vi strävar alltid efter att arbeta med stegvisa förbättringar som successivt skapar värdet i lösningarna. Den principen är extra viktig när vi snabbt skall skapa värde. Vi vet att så som kunden vill ha det i början, är inte vad som efterfrågas i slutändan. Det måste vi ta höjd för redan från början. Därför bygger vi lösningen med mallar som vi vet att användarna lätt kan fortsätta att bygga vidare på. Detta ställer krav både på enkelhet i lösningen liksom att användarna måste ha rätt utbildning i analysverktyget.
Låt användarna kombinera information själva.
En nyckelfaktor är att en del av själva lösningen är att användaren själv ska kunna kombinera informationen som finns tillgänglig på olika sätt. När lösningen är på plats, inklusive möjligheten och vetskapen om hur man gör detta, gör användaren mycket av arbetet själv. Det innebär att användaren kan ta fram de många varianter som går att analysera verksamheten på.
När styrelse och ledning själva kan följa verksamheten i realtid med uppdaterade siffror, får de bättre förutsättningar att agera proaktivt. Därmed kan de fokusera på faktabaserade beslut i stället för att lägga tid på att samla in data.
Nu kan jag och användarna hålla oss uppdaterade och enkelt bygga egna och moderna rapporter som är kompatibla med telefon och surfplatta, vilket vi anser vara ett stort plus gällande användarvänlighet samt tillgänglighet av information, berättar Sjö Martin Larsson, Business Controller, Ejendals.
Nyckeln i det här projektet var att snabbt starta upp, fokusera på det viktigaste, återanvända befintliga resurser och utforma en lösning som enkelt kan vidareutvecklas. Detta arbetssätt summerar i mångt och mycket Implema Way, vårt hur i vårt arbete.
