Hur skapar stora företag bättre kontroll över sina externa resurser – från inköp och kostnader till leverantörsstyrning och uppföljning? På SAPSA IMPULS Stockholm den 10 november delar Scania och Implema erfarenheter från Project Jarvis och införandet av SAP Fieldglass i Sverige. Vi har pratat med Linnea Harrysson och Joacim Karlsson på Implema om utmaningarna, affärsnyttan och lärdomarna från arbetet.
Först, vad är den stora utmaningen med att styra extern arbetskraft i en stor organisation?
Joacim: – Att skapa en samlad bild och gemensam styrning när olika delar av organisationen anlitar konsulter och annan extern arbetskraft på olika sätt. Det handlar om att veta vilka externa resurser som finns i verksamheten, vilka uppdrag de har och vad de kostar. Men också om att säkerställa att inköpen följer avtal och riktlinjer.
Samtidigt behöver man hitta rätt balans mellan gemensamma processer och verksamheternas olika behov för att harmonisera dessa i Fieldglass.
Hur kan SAP Fieldglass bidra till bättre styrning och kontroll?
Joacim: – SAP Fieldglass gör det möjligt att samla och styra hanteringen av extern arbetskraft i en gemensam plattform, både enskilda konsulter genom Contingent Labour och externa tjänsteleveranser genom så kallade Statements of Work (SOW).
Det ger bättre överblick över resurser, leverantörer och kostnader och skapar gemensamma processer för hela flödet, från beställning och godkännande till uppföljning och fakturering. Det minskar också det manuella arbetet och ger bättre förutsättningar för kontroll och uppföljning.
Men det viktiga är att börja i verksamhetens behov. Tekniken ska stödja tydliga mål, inte vara ett mål i sig.
Varför är förändringsledning en så viktig del av den här typen av projekt?
Linnea: – För att det inte bara handlar om att införa ett nytt system, utan om att förändra hur människor arbetar. I en stor organisation berörs många verksamheter, roller och processer, ofta med olika förutsättningar.
Därför behöver man involvera verksamheten tidigt, skapa förståelse för förändringen och förankra nya arbetssätt över organisationsgränserna. En stegvis utrullning ger också möjlighet att fånga upp erfarenheter och justera arbetssätten längs vägen.
I slutänden handlar det om att få förändringen att fungera i praktiken och skapa den nytta man vill uppnå.
Vad kommer deltagarna att få med sig från er presentation tillsammans med Scania?
Linnea: – Vi kommer att ge en inblick i hur Scania arbetar med införandet av SAP Fieldglass inom Project Jarvis och dela erfarenheter av stegvis utrullning, tvärfunktionell förankring och förändringsledning. Inte minst vad som krävs för att nya arbetssätt ska fungera i praktiken i en stor organisation.
Joacim: – Ja, och hur SAP Fieldglass kan bidra till bättre styrning och kontroll över extern arbetskraft. Vi hoppas att deltagarna får med sig konkreta lärdomar från Scanias arbete som de kan använda i sina egna organisationer.
Möt Scania och Implema på SAPSA IMPULS Stockholm 2026
Programpunkt: Scania – Förändringsledning och styrning av extern arbetskraft med SAP Fieldglass
När: Tisdag 10 november 2026, kl. 13.45–14.15
Var: Spegelsalen, SAPSA Impuls Stockholm
Medverkande:
- Milan Westermark Mir, Project Manager Jarvis, Scania CV AB
- Linnea Harrysson, Project Manager, Implema
- Joacim Karlsson, SAP Fieldglass Solution Architect, Implema
