Hur kortar man vägen från beslut om ett nytt affärssystem till faktisk affärsnytta utan att bygga in sig i nya begränsningar? Det är en fråga Implema arbetat med i över 25 år. Den 15 oktober tar Patrik Sundeborn, Head of Sales SAP på Implema, med sig erfarenheterna till SAP Roadshow i Göteborg för att prata om vad som krävs för ett framgångsrikt Cloud ERP-projekt och varför en snabbare implementation framför allt handlar om att snabbare börja skapa värde.
– Målet är inte att implementera ett affärssystem så snabbt som möjligt. Målet är att snabbare få något på plats som skapar värde för verksamheten – och samtidigt ger en grund att fortsätta utvecklas från, säger Patrik Sundeborn.
Snabba implementationer inte nytt
Att korta tiden från beslut till fungerande lösning är ingen ny ambition för Implema. I över 25 år har företaget arbetat med standardiserade processer och en egen metodik för att minska komplexiteten i ERP-projekt och snabbare komma till en fungerande lösning.
En viktig princip är att inte försöka lösa allt på en gång.
– Det är lätt att tänka att man ska passa på att få med alla önskemål när man ändå byter affärssystem. Men varje anpassning och speciallösning skapar också komplexitet som kunden sedan ska leva med och förvalta. Vi tror mer på att få en stabil grund på plats, börja använda den och sedan utveckla vidare utifrån verksamhetens faktiska behov.
Det handlar också om att inte låsa in kunden i ett stort projekt där nyttan ligger långt fram i tiden.
– Ju längre tid det går innan verksamheten börjar använda lösningen, desto längre tid tar det innan investeringen börjar ge något tillbaka. Därför försöker vi bryta ner resan och skapa värde steg för steg.
Vad krävs för en ”fast track” till affärsnytta?
För Patrik handlar ett framgångsrikt Cloud ERP-projekt därför inte om att pressa in ett traditionellt ERP-projekt på kortare tid. Nyckeln är snarare att minska onödig komplexitet från början.
Med moderna molnbaserade affärssystem behöver företag inte heller börja från ett blankt papper. Standardiserade processer, best practice och färdiga arbetssätt ger en tydligare utgångspunkt.
– Det ligger väldigt nära hur vi på Implema alltid har velat arbeta. Börja med standard, utmana önskemål om specialanpassningar och lägg kraften på det som verkligen är affärskritiskt. Med dagens molnlösningar finns ännu bättre förutsättningar att arbeta på det sättet.
Men ”fast track” betyder inte att hoppa över viktiga frågor.
– Ett snabbt projekt är inte ett projekt där alla springer fortare. Det handlar om att ta bort sådant som inte skapar värde och fatta rätt beslut i rätt ordning. Där kan erfarenhet göra väldigt stor skillnad.
Standard betyder inte att alla företag ska bli likadana
En vanlig invändning mot standardiserade implementationer är att verksamheten riskerar att behöva anpassa sig efter systemet. Patrik menar att frågan snarare handlar om var ett företag faktiskt behöver vara unikt.
– Alla processer är inte konkurrensfördelar. Om det finns etablerade standardprocesser för sådant som inte särskiljer verksamheten finns det sällan ett egenvärde i att bygga något eget. Då kan tiden och pengarna användas där de faktiskt gör skillnad.
Det ger också en viktig långsiktig effekt. Färre specialanpassningar gör det enklare att uppgradera, ta del av ny funktionalitet och fortsätta utveckla lösningen efter den första implementationen.
– Det är minst lika viktigt som själva projekttiden. Kunden ska inte bara snabbt in i sitt nya affärssystem. Man ska kunna fortsätta framåt utan att vara fast i de beslut och anpassningar som gjordes under projektet.
AI ökar värdet av en lösning som kan utvecklas över tid
Det blir ännu viktigare när AI i allt högre grad byggs in direkt i affärssystem och affärsprocesser.
– Tidigare kunde man tänka på innovation som något man lade till senare. Nu kommer mycket av utvecklingen löpande i plattformen. Då blir det en stor fördel att ha en lösning där man faktiskt kan ta till sig nya funktioner när de kommer.
För Patrik förändrar det också perspektivet på vad en ERP-implementation egentligen ska åstadkomma.
– Go-live är inte slutmålet. Det är snarare startpunkten. Det viktiga är hur snabbt du kan börja skapa värde och hur bra förutsättningar du har att fortsätta utveckla verksamheten därefter.
Den 15 oktober medverkar Patrik Sundeborn på SAP Roadshow i Göteborg. Under programpunkten ”Grunden för ett framgångsrikt Cloud ERP-projekt” delar han Implemas erfarenheter av vad som krävs för att skapa rätt förutsättningar, minska onödig komplexitet och snabbare nå affärsvärde.
SAP Roadshow Göteborg 15 oktober – AI + ERP = AW!
En eftermiddag hos Implema i Göteborg om Cloud ERP, AI och vägen från affärssystemsprojekt till affärsvärde – med perspektiv från SAP, Emballator och Implema.
15.00 – Registrering och fika
Vi öppnar dörrarna för registrering, fika och de första samtalen.
15.15 – Välkommen och introduktion
SAP och Implema hälsar välkomna och sätter ramen för eftermiddagen.
15.30 – Senaste trendspaningen för molnbaserade affärssystem
Hur utvecklas moderna affärssystem – och vilken roll spelar AI, data och automatisering?
15.50 – Kundcase: Transformation med Cloud ERP
Emballator Group delar erfarenheter och lärdomar från sin ERP-transformation.
16.10 – Grunden för ett framgångsrikt Cloud ERP-projekt
Implema delar praktiska perspektiv på vad som krävs för att skapa rätt förutsättningar och nå affärsvärde.
16.40 – Paneldiskussion och Q&A
Ställ frågor och ta del av olika perspektiv från eftermiddagens deltagare.
17.00 – AW och mingel
Vi fortsätter med något gott att äta och dricka, nätverkande och avslappnade samtal.
Läs mer och anmäl dig här: AI + ERP: SAP & Implema AW i Göteborg 15 oktober
