Microsoft har skärpt hur licenser i D365 Finance & Supply Chain valideras. I Life Science – där roller, behörigheter och processer måste följa regulatoriska krav – är det extra viktigt att rätt licens är kopplad till rätt access. Vi hjälper er få en tydlig bild av nuläget, identifiera risker och optimera licenser utan att störa verksamheten.
Microsoft skärper nu licensvalideringen i Dynamics 365 Finance & Operations. Från 15 januari 2026 börjar valideringen rullas ut stegvis, kopplat till kontraktsförnyelse eller årsdag.
Många organisationer – särskilt i reglerade branscher som Life Science – har historiskt tilldelat bredare access än nödvändigt. När licensvalideringen nu skärps syns det direkt i kostnad, och i värsta fall påverkar det användarnas åtkomst till kritiska processer.
I vår D365 License Insight Workshop får ni en tydlig genomgång av nuläget, en grundläggande analys av ert licenslandskap och konkreta rekommendationer för att minska risk och kostnad.
Vi hjälper er förstå hur roller, subroller, duties och privileges påverkar licensnivån i D365 F&O. Det gör det lättare att se varför kostnader uppstår och var det finns potential att optimera.
När Microsoft börjar validera licenser per användare räcker det inte att “ungefär” ha rätt. Workshopen hjälper er att identifiera riskområden innan de leder till låsta användare eller störningar i verksamheten.
Ni får en handlingsbar bild av ert nuläge, förbättringsförslag och en metodik för hur ni kan fortsätta följa upp och optimera licenser löpande. Det gör workshopen relevant både för IT, ekonomi och förvaltning.
Vi går igenom grunderna i D365 F&O-licenser, från Team Member till Full, Activity och Attach. Ni får förståelse för hur licenskrav uppstår och vilka verktyg som används för att analysera läget, bland annat PPAC och D365 License Usage Estimator.
Vi kartlägger ert nuvarande licensläge, granskar roller och behörigheter och pekar ut var det finns möjlighet att optimera. Fokus ligger på att identifiera överlicensiering, onödiga roller och accesser som driver upp licensnivån.
Vi visar hur licensdrivande accesser kan hittas i D365 F&O och hur roller kan justeras eller delas. Så att ni kan fatta beslut baserat på faktisk effekt, inte antaganden. Om tid och miljö tillåter testar vi även optimeringsförslag i er testmiljö.
Otydligt licensläge
Många vet hur många licenser de har, men inte varför de behövs. Licenskostnaden sitter ofta i rollerna – inte i antalet användare.
Risk för låsta användare
När license enforcement slår igenom kan fel licenstilldelning leda till att användare tappar åtkomst. Vi hjälper er agera innan det blir ett driftproblem.
Svag governance kring behörigheter
Licensfrågan är också en styrningsfråga. Workshopen ger er bättre underlag för att skapa en mer hållbar modell för access och kostnadskontroll.
I Life Science handlar det inte bara om att följa Microsofts regler – det handlar om att rollerna speglar hur era processer, ansvar och compliance-krav faktiskt ser ut. Vi har gjort det förut.
Licenslogik i D365 kan snabbt bli teknisk och svåröverskådlig. Vi hjälper er bryta ner den till tydliga prioriteringar.
Workshopen ger er inte bara en genomgång, utan också en konkret startpunkt för optimering.
Format: På plats hos er eller via Teams
Omfattning: Workshop med genomgång, analys och rekommendationer
Workshopen ger er en tydlig nulägesbild och konkreta rekommendationer. För er som vill ta nästa steg kan vi även erbjuda fördjupat stöd inom licensoptimering, till exempel analys av överlicensiering, översyn av breda roller och rekommendationer för hur licensnivåer kan justeras utan att störa verksamheten.
Consultant
Få en tydlig bild av ert licensläge och konkreta rekommendationer för att minska risk och kostnad.
