IT-investeringar i kärvare tider: På Implema gillar vi standard. Det ger dig tillgång till lösningar som redan är beprövade – där du från start vet att du arbetar på ett effektivt och genomtänkt sätt. Tusentals företag har redan testat vägen före dig, gjort misstagen och varit med och utvecklat det bästa tillvägagångssättet. Det betyder att du slipper upprepa deras misstag – eller åtminstone inte samma. Dessutom gör standard det enklare och snabbare att komma igång.
Att få sin organisation att acceptera standardprocesser är däremot inte alltid smärtfritt. Många tror, oftast felaktigt, att det egna företagets eller avdelningens sätt att arbeta är så unikt. Att det inte kan rymmas inom en standardsprocess och -lösning. Företag må ha unika affärsidéer – men det är inte samma sak som att man måste ha unika processer. Tvärtom är merparten av ett företags alla processer, såsom ekonomi, inköp och lager, mer generella än de flesta kan föreställa sig. När konkurrensen hårdnar och ekonomin blir kärvare blir detta extra tydligt.
När det ekonomiska läget ställer krav på att processer måste köras så effektivt de bara kan. Att det ekonomiska utrymmet inte ger plats för onödiga steg. Då får vi plötsligt alla de extra argument vi behöver. För att få organisationen med oss i att anpassa oss till standard.
En viktig fördel med att alltid tvinga sig själv till att köra standard där det är möjligt. Är att man flyttar fokus, tid, resurser, investeringar och energi till de områdena i företagets verksamhet där dess unika värde faktiskt finns. Det är inte ovanligt att detta märks i leveransen till kund. Affärssystemet fungerar som företagets ryggrad och ser till att alla stödprocesser fungerar. Genom att följa arbetssätt som hundratusentals företag har testat och förfinat under decennier, frigör du tid och resurser till det som verkligen räknas – er huvudprocess, det vill säga ditt unika erbjudande till kunderna.
I takt med att public cloud växer – även inom affärssystemsvärlden – får företag bokstavligen nya möjligheter varje dag att använda plattformarna effektivt. Affärssystemet hjälper dig att driva verksamheten smartare, och tack vare public cloud kan affärssystemsvärlden nu effektivisera sina egna processer.
Om du inte redan kör 100 % standard, kan lågkonjunkturen vara det bästa tillfället att ta tag i frågan. På så sätt säkerställer du att du i nästa högkonjunktur får maximala förutsättningar att fokusera på din kärnverksamhet, genom att göra allt som går att göra i standard, i standard. En del av det kan vara att flytta in ditt affärssystem i ett publikt moln.
Carl-Johan Nordqvist, Manager Business Solutions, Stockholm, 29 mars 2023
