– insikter från Bjarte Bogsnes på Implemas CFO Summit
Traditionell budgetering har länge varit ett centralt verktyg i företagsstyrning, men i en allt mer dynamisk och oförutsägbar värld har dess begränsningar blivit tydliga. För att företag ska vara ”VUCA-robusta” – dvs kunna hantera Volatility (volatilitet), Uncertainty (osäkerhet), Complexity (komplexitet) och Ambiguity (tvetydighet) – krävs en styrningsmodell som är flexibel och anpassningsbar.
Beyond Budgeting är ett alternativt styrningssätt som utmanar den traditionella budgetmodellen och erbjuder en mer agil metod för att driva verksamheter framåt.
På Implemas CFO Summit fick vi förmånen att lyssna till Bjarte Bogsnes, en av de ledande experterna inom Beyond Budgeting och tidigare finanschef på Equinor (tidigare Statoil). Han delade med sig av sina insikter om varför traditionell budgetering ofta hämmar företags utveckling och hur Beyond Budgeting kan skapa en mer agil, innovativ och effektiv styrningsmodell.
Vad är Beyond Budgeting?
Beyond Budgeting är en principbaserad styrningsmodell som syftar till att ersätta fasta, detaljerade budgetar med en mer agil och decentraliserad styrning. Istället för att låsa företag vid årliga budgetprocesser, bygger modellen på dynamiska mål, kontinuerlig prognostisering och självstyrande team.
Beyond Budgeting handlar också om ledarskap och företagskultur – och vikten av att ledarskapet och styrningen är i synk. Modellen är starkt förankrad i Douglas McGregors Teori X och Teori Y, där Teori X utgår från att människor behöver styras genom kontroll och belöningar, medan Teori Y bygger på tillit och självstyrning. Beyond Budgeting utgår från Teori Y, där företag ger medarbetarna större frihet att fatta beslut och ta ansvar, vilket kräver en kultur som främjar autonomi, transparens och decentralisering. Nedanstående bild är lånad av Bjarte.
Modellen bygger på tolv principer, uppdelade i två kategorier:
- Ledarskapsprinciper, som skapar en mer adaptiv och engagerande organisation där beslutsfattandet sker nära verksamheten.
- Styrningsprinciper, som handlar om att ersätta fasta budgetar med mer flexibla finansiella processer, såsom rullande prognoser och relativa mål.
Varför fungerar det?
Under sitt föredrag på Implema CFO Summit betonade Bogsnes att Beyond Budgeting handlar om mer än bara budgetering – det är en förändring av hela styrningsmodellen. Företag som tillämpar Beyond Budgeting kan snabbare reagera på förändringar, vilket är avgörande i dagens snabbrörliga affärslandskap.
Nyckelinsikter från Bjarte Bogsnes:
Ökad flexibilitet – Företag kan justera mål och resurser löpande istället för att fastna i en statisk budget.
Bättre beslutsfattande – Decentraliserad styrning gör att beslut fattas närmare kunden och med bättre insikter.
Minskad administration – Tid och resurser som tidigare lades på budgetarbete kan istället fokuseras på värdeskapande aktiviteter.
Högre motivation och engagemang – Medarbetare får större ansvar och frihet att agera utifrån realtidsinformation.
Företag som lyckats med Beyond Budgeting
Bogsnes lyfte flera exempel på företag som framgångsrikt implementerat Beyond Budgeting och sett tydliga resultat, bland andra:
- Equinor (tidigare Statoil) var en av de första stora organisationerna att införa Beyond Budgeting. Genom att ersätta traditionella budgetar med rullande prognoser och en mer decentraliserad beslutsprocess har de ökat sin anpassningsförmåga och ekonomiska styrning.
- Handelsbanken har länge varit en föregångare inom Beyond Budgeting. Banken har avskaffat centrala budgetar och istället låtit lokala kontor ha större ansvar och frihet att anpassa sig efter marknadens behov. Resultatet har blivit en mer kundnära och effektiv organisation.
Beyond Budgeting handlar alltså inte bara om att avskaffa budgetar, utan om att skapa en kultur av kontinuerlig anpassning och självstyrning. Med de inspirerande insikterna från Bogsnes föreläsning blev det tydligt att Beyond Budgeting inte bara är en teori – det är en praktisk metod för att möjliggöra snabbare beslutsfattande, bättre resurshantering och högre engagemang.
Om Bjarte Bogsnes
Bjarte Bogsnes är en internationellt erkänd expert inom Beyond Budgeting och har varit en pionjär inom området i över två decennier. Han har en lång karriär inom finans och ledarskap, bland annat som finanschef på Equinor (tidigare Statoil), där han ledde arbetet med att implementera Beyond Budgeting. Bogsnes är även författare till böckerna Implementing Beyond Budgeting och This is Beyond Budgeting liksom en flitigt anlitad talare vid globala konferenser. Genom sitt arbete har han hjälpt organisationer världen över att skapa mer flexibla och dynamiska styrningsmodeller anpassade för en snabbföränderlig affärsmiljö. Bjarte Bogsnes har erhållit flera utmärkelser för sitt arbete inom managementinnovation. Bland annat har han tilldelats ett prestigefyllt pris från Harvard Business Review och McKinsey för sina insatser inom området.
