Contingent workforce har blivit en strategisk ledningsfråga med tydliga kopplingar till kompetensförsörjning, compliance, hållbarhet och affärsresultat. Mot den bakgrunden leder Johan Söderström Implemas återkommande private roundtables för utvalda beslutsfattare. Här berättar han om varför nätverket behövs, vilka som deltar och vad samtalen ofta kretsar kring.
Hallå där, Johan Söderström, du leder Implemas återkommande private roundtables inom contingent workforce. Vad är det här för nätverk?
– Det är ett slutet, återkommande nätverk för personer som äger eller leder frågor kopplade till contingent workforce. Ofta handlar det om beslutsfattare eller program owners inom HR, procurement, IT eller verksamhet, på koncern eller större bolagsnivå.
Grundidén är att skapa ett forum där man kan prata öppet om det som faktiskt är svårt, utan presentationer, säljsnack eller PowerPoint.
Hur definierar du contingent workforce?
– För mig handlar contingent workforce om all extern arbetskraft som inte är direkt anställd, men som är affärskritisk. Det kan vara konsulter, bemanningspersonal och ibland även gig-resurser.
Det viktiga är inte anställningsformen, utan att den här arbetskraften i dag är integrerad i kärnverksamheten. Då räcker det inte längre att se det som ett inköp eller en bemanningsfråga, det handlar om styrning, risk, compliance och uppföljning.
Varför kände du att det behövdes ett sådant forum?
– För att komplexiteten har ökat kraftigt. Contingent workforce spänner i dag över kompetensförsörjning, kostnadskontroll, identitetshantering och hållbarhets- och CSRD-rapportering.
Samtidigt upplever många att de sitter ganska ensamma med frågorna. När personer med liknande ansvar får möjlighet att jämföra verkliga erfarenheter, inte teorier, uppstår ett väldigt stort värde.
Vilka brukar delta och vad krävs för att vara med?
– Gruppen är medvetet selektiv. Deltagarna är personer som har mandat och ansvar och som är beredda att dela med sig av hur det faktiskt fungerar i deras organisation.
Det finns inga formella titlar som krävs, men man behöver ha ett reellt ansvar för området, vilja bidra aktivt till diskussionen och respektera att det är ett neutralt och tryggt forum. Det är också därför vi är tydliga med att inga möten spelas in.
Hur skiljer sig nätverket i stort från de enskilda träffarna?
– Nätverket har ett övergripande fokus på contingent workforce som helhet, dvs strategi, styrning, processer och teknik över tid.
Varje enskild session har sedan ett eller några tydligare tematiska fokus, till exempel Build–Buy–Borrow, blue-collar workforce, CSRD/ESRS eller identity management. Det gör att vi kan gå på djupet utan att tappa helheten.
Fieldglass återkommer ofta i diskussionerna, varför?
– För många organisationer är SAP Fieldglass en central plattform för att hantera extern arbetskraft och inköp. Men i nätverket handlar samtalen sällan om funktionalitet i sig.
Det intressanta är hur lösningarna används i praktiken, hur de samspelar med HR och verksamhet och var det skaver. Där blir diskussionerna väldigt konkreta eftersom alla runt bordet har egna erfarenheter.
Vad hoppas du att deltagarna tar med sig från nätverket?
– Om varje deltagare går därifrån med en eller två insikter som går att omsätta direkt, då har vi lyckats. Det kan vara ett nytt sätt att tänka kring governance eller en bekräftelse på att man inte är ensam om sina utmaningar.
Och kanske lika viktigt: ett peer-nätverk man kan fortsätta ha utbyte med även mellan träffarna.
Avslutningsvis, om man tycker att det här låter relevant, hur går man vidare?
– Då är man varmt välkommen att höra av sig direkt till mig. Vi tar alltid en dialog för att säkerställa att nätverket är rätt sammanhang, både för individen och för gruppen som helhet.
Läs gärna mer här:
