När konsulter, frilansare och gigarbetare blir fler – hur håller ni ihop helheten?
Konsulter, frilansare och gigarbetare är idag en självklar och strategisk del av många organisationers arbetsstyrka. Men i takt med att den externa personalandelen växer ökar också kraven på kontroll, insyn och struktur. SAP Fieldglass är en molnbaserad plattform för att hantera hela livscykeln för externa resurser – från upphandling till offboarding. Ett stabilt Vendor Management System. Med Implema som partner får ni Nordens mest erfarna Fieldglass-team och en beprövad metod för att skapa affärsnytta från dag ett.
En ny verklighet kräver nya verktyg
Extern arbetskraft utgör en allt större andel av arbetsinsatsen i svenska och internationella företag. I vissa branscher står konsulter, frilansare och projektbaserade leverantörer för över 60 procent av arbetskraften. Samtidigt hanteras dessa resurser ofta med manuella processer, utspridda kalkylark och mejltrådar – utan samlad överblick.
Det här skapar utmaningar som:
- Bristande kostnadskontroll
- Komplex och ineffektiv onboarding
- Otydliga processer för godkännande och tidrapportering
- Ökade risker kring regelefterlevnad, avtal och dataskydd
- Svårigheter att skala upp verksamheten
För att möta dagens krav på transparens, effektivitet och compliance krävs ett nytt sätt att arbeta – och en ny typ av systemstöd.
Vad är SAP Fieldglass?
SAP Fieldglass är ett globalt ledande Vendor Management System (VMS) – en molnbaserad plattform för att hantera inköp och styrning av extern arbetskraft och tjänsteleverantörer. Systemet stöder hela processen:
- Upphandling och val av leverantör
- Digital onboarding och avtalshantering
- Tidrapportering, prestation och fakturering
- Offboarding och kompetensanalys
- Regelefterlevnad och säkerhet
- Integration med ERP, HR och BI-system
Med SAP Fieldglass får ni en samlad bild över hela er externa arbetsstyrka – oavsett om ni arbetar med enskilda konsulter eller globala bemanningsleverantörer.
Därför väljer företag SAP Fieldglass
Organisationer som implementerar SAP Fieldglass uppnår snabbt ett antal konkreta förbättringar:
- Transparens och kontroll: Ni får en helhetsbild över externa resurser, kostnader, leverantörer och prestation – i realtid.
- Effektivare processer: Automatiserad onboarding, tidrapportering och fakturahantering frigör tid för HR, inköp och linjechefer.
- Kostnadsbesparingar: Genom att styra mot ramavtal och få koll på prisbild, prestation och leverantörsmix minskar kostnaderna.
- Efterlevnad och säkerhet: Säkerställ att avtal, NDA:er och arbetsmiljökrav följs – och att rätt resurser har rätt behörighet.
- Möjliggör total workforce management: Kombinera data från både intern och extern personal i en strategisk planering.
Exempel från verkligheten: Global implementation i Asien
En global industrikund stod inför en komplex utmaning: att få kontroll över över 4 000 konsulter och externa leverantörer på 10 marknader i Asien.
Med Implema som partner och SAP Fieldglass som Vendor Management System-plattform kunde kunden:
- Centralisera hantering av alla externa resurser
- Säkerställa korrekt fakturering och styrning av kostnader
- Införa gemensamma processer för onboarding och avtal
- Skapa ett enhetligt dataunderlag för uppföljning och beslutsstöd
Resultatet blev en snabb, strukturerad och skalbar implementation som möjliggjorde global kontroll med lokal anpassning. Läs hela kundcaset här
Implema – Nordens mest erfarna SAP Fieldglass-partner
Implema är troligen den partner som har genomfört flest SAP Fieldglass-implementationer i Sverige. Vi har djup förståelse för både teknik, affärsprocesser och förändringsledning – och hjälper kunder att skapa värde från dag ett.
Vårt erbjudande omfattar:
- Beprövade implementeringsmetoder och accelerators
- Integration med SAP ERP, SuccessFactors, Microsoft Dynamics
- “On demand”-modell – välj det stöd och den takt som passar er
- Erfarenhet från både nordiska och globala rollout-projekt
- 100 % referenskunder inom SAP
Tillsammans bygger vi ett hållbart och skalbart sätt att arbeta med extern arbetskraft.
Så går en typisk Fieldglass-implementation till
- Förstudie och behovsanalys – Kartläggning av era befintliga processer, krav och mål.
- Lösningsdesign och konfiguration – Design av flöden, regelverk och datamodeller.
- Integration och test – Koppling till ERP, HR och BI samt noggrann testning.
- Pilot och utbildning – Första lansering, utbildning av nyckelroller och användare.
- Global rollout eller breddinförande – Skalning till fler affärsenheter, marknader eller processer.
- Support och vidareutveckling – Löpande förbättringar, rapportering och användarstöd.
Vill du veta mer?
Kontakta vårt SAP Fieldglass-team för att diskutera hur ni kan ta kontroll över extern arbetskraft – eller få en demo av hur lösningen fungerar i praktiken.
Fördjupa dig kring SAP Fieldglass på SAPs produktsida
Estimated reading time: 4 minuter
