Global SAP Fieldglass utrullning. I detta avsnitt av Implema Talks pratar Johan Söderström med Lucas Gonçalves Araujo på Volvo Group om hur de driver utrullning med en tydlig, logisk metodik som fungerar för både IT och verksamheten. Kärnan är en plan i sex steg med tydliga “gates”, en pre-study som normalt tar 2 till 5 veckor, samt en standardleverans som gör att man utvärderar en färdig produkt och bara avviker när det behövs.
Johan Söderström beskriver Volvo som ett av de större europeiska programmen som gick globalt tidigt. Lucas Gonçalves Araujo är Digital Product Area Owner för indirekta inköpsapplikationer på Volvo Group och ansvarar för team som hanterar SAP Fieldglass och SAP Ariba.
Plan slår “vi kör bara agilt” när verksamheten är involverad. Verksamheten jobbar ofta med datum och deadlines, inte sprintbegrepp. Anpassa kommunikationen efter mottagaren.
En metodik med sex steg skapar trygghet och tempo. Ni går från beslut och koncept, till pre-study, kravlösning, technical gate, testmiljö, och till sist deployment.
Pre-study ska vara boxad. Volvo beskriver normalt 2 till 5 veckor beroende på komplexitet, och betonar att tiden är väl investerad eftersom missar här riskerar hela projektet.
Standard deliverable minskar friktion. Genom att dokumentera workflows, approvals, logik och roller har man en baseline. Pre-study handlar då om att ta standarden eller motivera avvikelser.
Technical gate ger ny prognos. När ni kan svara på både “vad” och “hur” kan ni re-estimera återstående tid med bättre precision.
Lucas sätter fingret på en klassisk utmaning. IT kan arbeta agilt, men en Fieldglass-implementation kräver insats från Finance, HR och inköp på verksamhetssidan. De arbetar ofta med datum, tider och deadlines. Inte med sprintar och inkrement. Därför behöver man kunna översätta agilitet till ett upplägg som känns logiskt och förutsägbart för fler än IT.
Nyckeln blir att förstå vem du pratar med och kommunicera på deras villkor. Samtidigt låter ni datumen spegla sprintplanering internt.
Lucas beskriver en logisk kedja som kan omvandlas till en tydlig tidslinje. Med krav för att passera varje “gate”.
Enas om att göra något
Enas om konceptet med ledningen. Tillräcklig förståelse för att besluta om man går vidare
Pre-study. Utvärdera feasibility och återkoppla till ledning och styrgrupp
Lösa insamlade krav
Technical gate. Nu vet ni både vad ni vill uppnå och hur. Ni kan re-estimera återstående tid
Bygga testmiljö, testa med organisationen, deploya
Johan lyfter den klassiska risken. Förstudier tenderar att dra ut på tiden. Lucas svarar med ett konkret spann. 2 till 5 veckor, beroende på komplexiteten i organisationen.
Motiveringen är tydlig. Om pre-study missar något väsentligt riskerar ni att upptäcka det först när allt är byggt. Då måste ni backa och göra om, vilket blir betydligt dyrare än att investera veckor tidigt.
Ett praktiskt grepp Volvo tar är att kartlägga hur Fieldglass fungerar hos dem. De dokumenterar workflows, approvals, logik, roller och användarflöden i ett stort underlag som de kallar sin standardleverans.
Det förändrar frågan i pre-study. Ni frågar inte “hur vill ni göra”. Ni visar en standard och utvärderar om den passar, eller om en avvikelse är nödvändig och varför. Lucas beskriver det som att han kommer med en produkt och utvärderar produkten.
Sätt en styrbar tidslinje som verksamheten kan förstå, även om ni levererar agilt internt.
Definiera tydliga gates och vad som krävs för att passera dem.
Boxa pre-study och våga investera tiden. Sikta på ett spann i veckor, inte månader.
Skapa en standardleverans som baseline. Gör pre-study till ett beslut om standard eller motiverad avvikelse.
Använd en technical gate för att kunna re-estimera när “hur” är tydligt.
Kommunicera i datum, deadlines och logiska steg. Låt de datumen spegla sprintplanering internt.
Volvo Group beskriver normalt 2 till 5 veckor beroende på komplexitet.
Att göra pre-study till en produktutvärdering mot en tydlig baseline, och bara avvika när det finns ett motiverat behov.
Get in touch with our team – we’re happy to help!
Whether you have a question, want to learn more about our solutions, or are simply curious how we can support your business – we’d love to hear from you.
